Модуль «Трудоустройство»

Модуль предназначен для получения всей необходимой информации по кандидату для последующего оформления трудовых отношений, формирования и утверждения соответствующих документов.

Учетная запись

Создание учетной записи в один клик.

Автогенерация логина и временного пароля.

Уведомление на Email, с приложением инструкции пользователя, логина и временного пароля.

Анкета кандидата

Структурно-логический и форматно-логический контроль при заполнении пользователем анкеты кандидата.

Структурно-логический контроль для перечня обязательных документов.

Автоматическое формирование документов:
- заявление о приеме на работу;
- заявление о вычете МЗП;
- резюме кандидата.

Модуль «Трудоустройство»

Модуль предназначен для получения всей необходимой информации по кандидату для последующего оформления трудовых отношений, формирования и утверждения соответствующих документов.

Оформление трудовых отношений

Автоматическая консолидация необходимых данных для оформления трудовых отношений.

Автоматическое формирование документов в зависимости от указанных критериев:
- договор о приеме на работу;
- договор о материальной ответственности;
- дополнительное соглашение об установлении должностного оклада;
- договор о неразглашении конфиденциальной информации;
- приказ о расширении зон обслуживания;
- приказ о приеме на работу.

Подпись сформированных документов ЭЦП НУЦ РК.

Предоставление полного перечня входящей корреспонденции в едином окне.

Модуль «Штат / статистика»

Модуль предназначен для мониторинга и хранения данных по штатному расписанию компании.

Штатное расписание

Хранение информации по штатному расписанию.

Отражение хронологической информации по штатному расписанию (кол-во мест по штатному расписанию, дата и время корректировки штатного расписания, основание).

Структурированный фильтр по данным штатного расписания.

Модуль «Штат / статистика»

Статистика численности компании

Статистика численности компании

Мониториг ключевых показателей компании, связанных с управлением человеческими ресурсами, по штатному расписанию, занимаемым местам, вакансиям.

Структурированный фильтр по данным организационной структуры компании.

Информация по штатной расстановке.

Модуль «Штат / статистика»

Модуль предназначен для мониторинга и хранения данных по штатному расписанию компании.

Расстановка ролей по штатному расписанию

Управление системными ролями, с учетом данных штатного расписания.

Структурированный фильтр организационной структуры компании.

Модуль «Отпуск»

Модуль предназначен для планирования отпусков сотрудников в виде формирования графиков отпусков, оформления выхода в отпуск сотрудников, отмены отпуска сотрудников или отзыва из отпуска.

Заявка на график

Формирование индивидуального графика отпусков сотрудника на будущий год.

Управление индивидуальным графиком отпусков сотрудника на текущий и будущий год.

Автоматический расчет доступных дней оплачиваемого отпуска и показателей, на основе которых осуществляется расчет.

Автоматический расчет периода отпуска, с учетом требований Трудового Кодекса РК, при распределении доступных дней.

Модуль «Отпуск»

Модуль предназначен для планирования отпусков сотрудников в виде формирования графиков отпусков, оформления выхода в отпуск сотрудников, отмены отпуска сотрудников или отзыва из отпуска.

Оформление отпуска сотрудника

Автоматическое формирование документов в зависимости от указанных критериев:
- заявление на отпуск
- заявление на отмену отпуска
- приказ на отпуск
- приказ на отмену отпуска.

Автоматический расчет доступных дней, оплачиваемого отпуска и показателей на основе которых осуществляется расчет.

Автоматический расчет периода отпуска, с учетом требований Трудового Кодекса РК, при распределении доступных дней.

Возможность отмены оформленного отпуска до наступления даты начала отпуска.

Модуль «Отпуск»

Модуль предназначен для планирования отпусков сотрудников в виде формирования графиков отпусков, оформления выхода в отпуск сотрудников, отмены отпуска сотрудников или отзыва из отпуска.

Отзыв сотрудника из отпуска

Автоматическое формирование документов в зависимости от указанных критериев:
- заявление на отзыв с отпуска;
- приказ на отзыв с отпуска.

Информирование отзываемого сотрудника как с помощью внутрисистемных сообщений, так и Email сообщением.

Учет информации по критериям:
- отзыв с компинсацией;
- отзыв без компенсации.

Модуль «Временное отсутствие»

Модуль предназначен для фиксации отсутствия сотрудника, в случае больничного, отгула или прогула, а также для получения обоснования его отсутствия.

Временное отсутствие сотрудника

Фиксация отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Предоставление основания отсутствия сотрудника (больничный лист, объяснительная).

Согласование – определения статуса отсутствия (больничный, отгул, прогул).

Автоматическая фиксация в Табеле учета рабочего времени.

Модуль «Увольнение»

Модуль предназначен для формирования и утверждения уведомления об увольнении, оформления увольнения сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Возможность уведомления сотрудника о последующем увольнении.

Формирование, согласование с заинтересованными лицами, и подпись уведомления ЭЦП НУЦ РК.

Подтверждение получения уведомления.

Инициация мероприятий, связанных с оформлением увольнения сотрудника.

Модуль «Увольнение»

Модуль предназначен для формирования и утверждения уведомления об увольнении, оформления увольнения сотрудника.

Оформление увольнения

Автоматическое формирование документов в зависимости от указанных критериев:
- заявление об увольнении
- приказ на увольнение/расторжение и прекращения трудового договора
- дополнительное соглашение о расторжении трудового договора
- анкета увольняющего сотрудника.

Формирование, согласование с заинтересованными лицами заявки на оформление увольнения, подпись документов ЭЦП НУЦ РК.

Инициация мероприятий, связанных с формированием и утверждением обходного листа.

Автоматическое отключение учетной записи уволенного сотрудника по наступлению даты увольнения.

Модуль «Увольнение»

Модуль предназначен для формирования и утверждения уведомления об увольнении, оформления увольнения сотрудника.

Обходной лист

Автоматическое формирование документов в зависимости от указанных критериев:
- обходной лист
- акт приема-передачи.

Согласование обходного листа

Согласование обходного листа.

Отражение информации о необходимости приема-передачи материальных и нематериальных активов сотрудником.