Внедрение ЛПО и автоматизация процессов СЕЙЧАС, оплата ПОТОМ.
Все легко и просто:
Заключение Договора о намерениях (предварительные обязательства сторон, реализовать предусмотренные в нем функции для достижения конкретных целей и задач в интересах сторон, подписавших его).
Выявление вместе с представителями Клиента перечня процессов, требующих анализа, их фиксация как часть задач и границ проекта.
Предварительный анализ каждого из процессов, входящих в границы проекта.
Определение состава лицензионного программного обеспечения и вспомогательных сервисов, необходимого для реализации проекта.
Расчет стоимости проекта.
Определение места размещения ЛПО (On-Premise или Cloud).
Заключение Договора по модели OPEX Cloud или OPEX On-Premise, с учетом оговоренных условий отсрочки платежа.
Реализация проекта.
Рассмотрим пример кейса автоматизации
Базовые параметры организации Клиента
Капиталовложения
ИТОГО:
16 640 000тг
Ежегодные затраты, после внедрения
ИТОГО:
5 540 000тг
Внедрение ВРМ обеспечит сокращение ручного труда и минимизацию ошибок, связанных с человеческим фактором.
Операционные эффекты от внедрения - сокращение трудозатрат
ИТОГО:
29 126 449,3тг
Срок окупаемости проекта
наступает на следующий год после внедрения
автоматизации процессов и составляет
+ 2 593 291 тг
Итого чистый экономический поток за 3 года составляет:
+27 760 899тг
Компания IZIPAQ предлагает рассмотреть потенциальным Клиентам следующие модели сотрудничества:
Предполагает:
Установку и управление программным обеспечением локально, то есть внутри организации или в ЦОД, на усмотрение Клиента.
Срок:
Лицензионное программное обеспечение и автоматизированные модули предоставляются в эксплуатацию бессрочно.
При выборе СAPEX в стоимость включены издержки на:
• Состав ЛПО и вспомогательные компоненты в соответствии с потребностями проекта.
• Инсталляцию ЛПО и вспомогательных компонетов.
• Автоматизацию бизнес-процессов (в соответствии с потребностями Клиента при приобритении услуги).
• Адаптацию процесса (при покупке соответствующего блока процессов) по требованиям Клиента: настройка шаблонов документов, редизайн системы (фон, логотип, цветовая палитра), настройка организационной структуры организации, модификация логики процессов на не более 160 трудовых часов.
Предполагает:
Установку и управление программным обеспечением локально, то есть внутри организации Клиента.вы весьма внимательные
Срок:
Лицензионное программное обеспечение и автоматизированные модули предоставляются в эксплуатацию сроком на 12 месяцев.
При выборе OPEX On-Premise в стоимость включены издержки на:
• Необходимый состав лицензий и вспомогательных компонентов системы в соответствии с потребностями проекта.
• Инсталляцию ЛПО и вспомогательных компонетов.
• Техническую поддержку: комплекс предоставляемых компанией услуг, направленных на обеспечение непрерывного Штатного функционирования системы и ее составных частей (24/7).
• Консультационную поддержку: оперативное реагирование на заявки пользователей по вопросам функционирования системы (с 10:00 до 17:00 ПН/ПТ, не более 2-х трудовых часов в день).
• Адаптацию процесса в соответствии с требованиями Клиента - настройка шаблонов документов, редизайн системы (фон, логотип, цветовая палитра), настройка организационной структуры организации, модификация логики процессов на не более 160 трудовых часов).
Модификация:
Администрирование и модификация процессов (при необходимости) осуществляется специалистами нашей компании через защищенный VPN канал. Удалённое подключение возможно только по результатам допуска со стороны Клиента (управление Firewall).
Имеется возможность заказать дополнительные услуги по обучению технических специалистов Клиента для самостоятельного администрирования системы, модификации существующих бизнес-процессов или разработки новых в соответствии с потребностями Клиента.
Предполагает:
Установку и управление программным обеспечением на вычислительных ресурсах нашей компании, то есть за пределами организации Клиента.
Срок:
Лицензионное программное обеспечение и автоматизированные модули предоставляются в эксплуатацию сроком на 12 месяцев.
При выборе OPEX Cloud в стоимость включены издержки на:
• Необходимый состав лицензий и вспомогательных компонентов системы в соответствии с потребностями проекта.
• Инсталляцию ЛПО и вспомогательных компонетов.
• Техническую поддержку: обеспечение непрерывного Штатного функционирования системы и ее составных частей (24/7).
• Консультационную поддержку: оперативное реагирование на заявки пользователей по вопросам системы (с 10:00 до 17:00 ПН/ПТ, не более 2-х трудовых часов в день).
• Адаптацию процесса в соответствии с требованиями Клиента: настройка шаблонов документов, редизайн системы (фон, логотип, цветовая палитра), настройка организационной структуры организации, модификация логики процессов на не более 160 трудовых часов). хехе
Модификация:
Администрирование и модификация, разработка новых процессов (при необходимости) осуществляется специалистами нашей Компании.
Имеется возможность заказать дополнительные услуги по обучению технических специалистов Клиента для самостоятельного администрирования системы, модификации существующих бизнес-процессов или разработки новых бизнес-процессов в соответствии с потребностями Клиента.
СAPEX предполагает
100%
от общей стоимости проекта
Например, стоимость проекта по модели CAPEX, включая издержки на приобретение ЛПО и сопутствующие услуги, будет представлена со следующими основными статьями расходов:
10 миллионов тенге на приобритение пакета лицензий для организации продуктивной среды.
5 миллионов тенге на покупку сопутствующих услуг, направленных на автоматизацию процессов организации.
Суммарно 15 миллионов тенге единовременно.
OPEX предполагает
30%
от общей стоимости
ЛПО и 50% от стоимости автоматизированного процесса.
Например, стоимость проекта по модели CAPEX:
При реализации проекта, статьи расходов будут распределены следующим образом:
3 миллиона тенге на аренду пакета лицензий для организации продуктивной среды.
2,5 миллиона тенге на приобретение сопутствующих услуг, направленных на автоматизацию процессов организации.
Суммарно 5,5 миллионов тенге единовременно.
Также эта модель сотрудничества включает в себя:
Техническое и консультационное сопровождение
Развёртывание дополнительных лицензий и их настройки
Непрерывное улучшение
процессов
Формализация бизнес-процессов является неотъемлемой частью управления структур организации. Это позволяет сформировать чёткую диаграмму всей активности компании. Когда бизнес-этапы описаны, ключевые показатели собраны — система BPMS может за несколько часов оптимизировать работу предприятия. Заменив ручной труд на автоматизацию, вы сократите количество ошибок из-за человеческого фактора.
Оптимизация процессов
Установленный порядок действий ускоряет выполнение процесса. Вам не придётся ломать голову над следующим шагом, мы сделаем за вас это сами!
Уменьшение ошибок в операциях
Алгоритмы позволяют избежать ошибки, связанные с человеческим ресурсом. Открывается возможность предусмотреть на каждом этапе структурно и форматно-логический контроль также другие инструменты верификации.
Соответствие нормативам и SLA
BPMS системы позволяют для каждой задачи задавать срок ее выполнения и автоматически его учитывать. Также не остаётся без внимания трудоёмкость выполнения задач. Вы сможете намного точнее знать, сколько времени требуется для выполнения того или иного процесса.
Прозрачность и контроль
BPMS-система позволяет узнать с 100% точностью увидеть все рабочие процессы. Вы сможете проследить в режиме реального времени, кто прямо сейчас выполняет работу по конкретной задаче.
